萬達(dá)招商大會籌備要點解析：前期立項、組織管理

核心提示：本文內(nèi)容主要針對萬達(dá)招商大會前期立項、組織管理、活動籌備、后勤保障、活動評估五大方面進行梳理及介紹，以使各項目相關(guān)負(fù)責(zé)人對活動有全盤的了解，并在實際操作過程提供相關(guān)素材及準(zhǔn)則。
 

 

　　本方案目標(biāo)

　　針對活動進行整體介紹，使各部門負(fù)責(zé)人對項目招商大會全盤了解并熟悉籌備要點；

　　各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人熟悉招商大會籌備組織分工注意事項及操作準(zhǔn)則。
 

　　一、前期立項整體概述

　　1、舉辦目的

　　招商大會是新項目首次面向客戶正式發(fā)布招商項目信息的重要載體和手段；

　　使目標(biāo)客戶及時了解項目情況，進行意向客戶的溝通洽談；

　　項目解讀及相關(guān)問題咨詢；

　　充分展示萬達(dá)廣場的品牌形象，增進客戶信心，促進客戶簽約。

　　2、招商大會暨簽約儀式的核心內(nèi)容包括：

　　商戶邀約

　　項目解讀

　　主力店或戰(zhàn)略商家簽約

　　現(xiàn)場洽談咨詢等

　　整體內(nèi)容概述

　　舉辦原則及費用分?jǐn)偙壤?/p>

　　3、舉辦原則及費用分?jǐn)偙壤?/p>

　　根據(jù)各項目推廣需要，若主力店有萬千百貨，原則上聯(lián)合萬千百貨聯(lián)合舉辦招商大會暨簽約儀式，由商管公司負(fù)責(zé)牽頭組織，萬千百貨配合，大會相關(guān)執(zhí)行費用按50%比例分?jǐn)偂?/p>

　　根據(jù)項目實際需要，一個省、區(qū)域或城市有多個新建萬達(dá)廣場項目的，可聯(lián)合召開區(qū)域招商大會，費用原則上按比例均攤。招商大會后一個月左右，應(yīng)分別在當(dāng)?shù)卣匍_招商答謝會。

    4、舉辦條件及規(guī)模

　　商戶儲備條件

　　時間安排

　　規(guī)模介紹

　　5、舉辦商戶儲備條件

　　招商大會暨簽約儀式是項目招商階段最有影響力的核心活動之一

　　根據(jù)項目招商目標(biāo)和進度要求，在招商正式啟動階段或強勢招商階段舉行，同時，招商大會召開時機應(yīng)達(dá)到商家蓄水達(dá)到100家以上時舉行。

　　6、時間安排

　　開業(yè)前6-8個月，在商管總部招商中心的指導(dǎo)下，由區(qū)域公司及新項目商管公司負(fù)責(zé)招商大會的策劃、組織和實施。

　　招商營運部、企劃部和行政部作為招商大會具體執(zhí)行牽頭部門。

　　7、要素介紹

　　招商大會場地選取

　　招商大會人員構(gòu)成

　　招商大會整體費用規(guī)模、預(yù)算構(gòu)成及涵蓋事物

　　招商大會整體流程介紹

　　招商大會的籌備時間節(jié)點的規(guī)劃

　　招商大會的立項審批及招投標(biāo)管理

　　8、規(guī)模介紹

　　招商大會場地選取

　　原則上選擇當(dāng)?shù)刈罡邫n的五星級酒店或萬達(dá)自持酒店。

　　如當(dāng)?shù)鼐频瓴环铣修k大型活動的條件，需要單獨匯報場地情況。可選擇會展中心或其他較為空曠的室內(nèi)場地。

　　場地技術(shù)條件：

　　400人規(guī)模：面積不小于750平米

　　600人規(guī)模：面積不小于1200平米

　　800人規(guī)模：面積不小于1800平米

　　除大會場地外，還需要有滿足30人的新聞發(fā)布會場地、接待政府領(lǐng)導(dǎo)及貴賓的貴賓

　　廳、重點商戶接待及會晤廳（商管、萬千各一個）；

　　序廳寬敞能滿足簽到和展板展示等需要；有充足的地面或地下停車位；

　　層高：不矮于5米

　　電力要求：電力為380伏動力電，電壓穩(wěn)定在220伏-240伏。

　　（附：本地酒店會所市場調(diào)研表）

　　招商大會人員構(gòu)成

　　政府嘉賓

　　公司領(lǐng)導(dǎo)

　　意向商戶（萬達(dá)商管及萬千百貨）

　　媒體記者

　　招商大會整體費用規(guī)模、預(yù)算構(gòu)成及涵蓋事物

　　以上費用均為上限，原則上不得超支。

    　9、現(xiàn)場流程

　　①現(xiàn)場簽到及交流洽談 14：00——15：00

　　②招商大會暨簽約儀式 15：00——16：30

　　開場節(jié)目

　　萬達(dá)集團領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭

　　當(dāng)?shù)卣I(lǐng)導(dǎo)講話

　　萬達(dá)廣場項目介紹

　　萬千百貨項目介紹

　　商家代表發(fā)言（萬達(dá)廣場和萬千百貨商家代表各一）

　　節(jié)目表演

　　代表品牌商家簽約儀式

　　萬達(dá)廣場招商啟動儀式環(huán)節(jié)

　　文藝節(jié)目（可根據(jù)實際需求安排）

　　③現(xiàn)場交流及媒體采訪 16：30—17：10

　　10、立項審批

　　承辦公司企劃部為OA發(fā)起部門，應(yīng)至少提前20個工作日發(fā)起OA。

　　確保活動前10天完成OA審批。（提前3個月進行籌備）

　　OA內(nèi)容需要包含但不限于：時間、地點、規(guī)模、預(yù)算、合作方及合作方式。

　　11、時間節(jié)點