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地產(chǎn)運營管理到底是干嘛的

來源:平凡即非凡       作者:平凡即非凡       時間:2019-11-04

這兩年,地產(chǎn)行業(yè)大運營突然火了起來,很多地產(chǎn)人也來咨詢明源君說轉(zhuǎn)崗地產(chǎn)運營管理,但又擔(dān)心自己不能適應(yīng)。到底地產(chǎn)運營管理是個什么樣的崗位?推薦非凡的一篇文章,把地產(chǎn)運營管理分析得非常透徹。

 

01

 

地產(chǎn)運營管理是干嘛的?

 

一、運營管理崗的定位

 

1、“運營”不是一個專業(yè),你在大學(xué)可以學(xué)會計、學(xué)營銷、學(xué)金融,但沒有人在學(xué)運營。因為運營代表經(jīng)營,代表生意邏輯、戰(zhàn)略思考、管理方法。

 

2、“管理”意味著你不是Operator而是advisor,你是教練員而非運動員,你不是火車頭的司機(jī)而是動車組的設(shè)計師。

 

二、運營管理崗因何而存在

 

1、公司規(guī)模與層級的擴(kuò)張使得信息與決策呈指數(shù)級增加時,出于對決策者管理精力的尊重,必須有人幫忙做信息的匯總、篩選、分析。

 

2、科層制帶來本位主義、每個部門都存在專業(yè)豎井的問題,大企業(yè)與科層制同時帶來目標(biāo)感、使命感、危機(jī)感的缺失

 

3、龍頭企業(yè)帶來自戀傾向,會沉溺于大哥永遠(yuǎn)是大哥的錯覺,失去外部視角。

 

三、運營管理崗的特性

 

1、價值難以衡量:運營管理崗對一切負(fù)責(zé)又對一切都不直接負(fù)責(zé),所以價值衡量的難度大、周期長,強(qiáng)如里皮也難以把中國男足帶入世界杯、那是否能評價他是一個爛教練。NBA冠軍教頭里弗斯投奔快船后變成了親兒狂魔,是否能評價他是一個好教練;

 

2、Top-down而非Bottom-up,運營管理崗是決策層的代言人,起到幫助管理層傳達(dá)、匯總、篩選信息,分析建議的角色,與總經(jīng)理的視角是相同的、而非自下而上對各個部門負(fù)責(zé);3、成就別人,你的價值要靠別人去綻放,所以和執(zhí)行者間不應(yīng)是對立的關(guān)系、而是良師益友。只有幫助執(zhí)行層解決問題、讓他們看到自己的成長與進(jìn)步、一起打勝仗,你的威信力才會逐步提升。 

 

02

 

關(guān)于目標(biāo)制定與分解

 

一、目標(biāo)的重要性

 

無論對于個人還是企業(yè)都是不言而喻的,很多社會學(xué)實驗也證明目標(biāo)感強(qiáng)的孩子最終在社會上取得的成就更大。

 

目標(biāo)首先帶來的是收斂聚焦的效果,每個組織的資源(人才、資金等)都是有限的,只有好剛用到刀刃上才能切下市場中更大的蛋糕。其次帶來的是目標(biāo)感,一個量化的目標(biāo)(無論是時間節(jié)點還是某類數(shù)字)能給人安全感和奮斗的方向,望梅止渴大概也是這個道理。

 

最后對于企業(yè)而言還有一點是使命感,在公司制結(jié)構(gòu)中每個人都是或大或小的螺絲釘,目標(biāo)的確立和傳達(dá)能讓每個人感受到自己在為一項更加偉大的視事業(yè)而奮斗。

 

二、如何制定目標(biāo)與分解目標(biāo)

 

企業(yè)與個人相比最大的區(qū)別就是“你不是一個人在戰(zhàn)斗”,從股東與職業(yè)經(jīng)理人之間的代理問題、到管理層與各部門之間的本位問題,戰(zhàn)略與目標(biāo)自上而下的傳達(dá)中由于信息不對稱、利益不對稱呈現(xiàn)不斷衰減、模糊、偏離的趨勢。

 

1、基于資源最大化利用的原則, 目標(biāo)的制定的大原則必然是自上而下的;業(yè)內(nèi)如萬達(dá)、恒大等企業(yè)將這一點做到了極致,集團(tuán)強(qiáng)管控、每個區(qū)域與公司有著明確的任務(wù)及如何完成任務(wù)的指引,“腦袋們”制定完目標(biāo),“腿”們按找目標(biāo)去執(zhí)行就好了;互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中的阿里巴巴也有這個風(fēng)格。

 

而站在對立面的是,地產(chǎn)中的萬科、互聯(lián)網(wǎng)中的騰訊,大量的自下而上、賽馬、百花齊放。如果目標(biāo)有五級,前者在這五個級別中都遵循了自上而下的原則;高效、統(tǒng)一但是極度依賴核心領(lǐng)導(dǎo)人的判斷準(zhǔn)確度、壽命長度與健康程度;同時限制了中基層員工額主觀能動性,工作體驗的下降會帶來薪資成本與人才流失率的提升。

 

后者可能只在第一第二個級別中遵循自上而下原則,而當(dāng)目標(biāo)由戰(zhàn)略降為至戰(zhàn)術(shù)層面后就轉(zhuǎn)由自下而上的方式去制定目標(biāo)。這種方式控制了資源耗散的程度、同時調(diào)動了中基層員工的主管能動性;整體而言耗散大、價值創(chuàng)造也大,而這對比難言好壞。但個人認(rèn)為,在面臨歷史性機(jī)遇與危機(jī)時,前者往往前進(jìn)與掉頭的速度都更快;而在太平盛世中,百花齊放的成本可以被接受,而且說不定會有意外的驚喜出現(xiàn)。如我之前的文章所言,權(quán)威與涌現(xiàn)正如海浪是不斷交替占據(jù)上峰的。

 

2、目標(biāo)制定的尾端一定是責(zé)任到人的,而且一定是一個人、而非兩個人或一群人。

 

這個道理似乎很早就指導(dǎo),但是很晚才明白。從小我們就學(xué)過一個和尚挑水吃、兩個和尚抬水吃、三個和尚沒水吃的故事;但到了大學(xué)和工作中,人浮于事、雙人責(zé)任制、小組責(zé)任制的情況還是經(jīng)常出現(xiàn)。

 

3、很多人可能會思考,無限的分解任務(wù)是否有違扁平化原則,同時由于顆粒度過細(xì)導(dǎo)致不可避免的真空地帶無人過問、最終影響任務(wù)達(dá)成的問題。

 

對于扁平化的問題,我認(rèn)為不是體現(xiàn)在事件上的扁平化,而是體現(xiàn)在日常層級的扁平化。要有能上能下的心態(tài),在A任務(wù)中小明是小紅的領(lǐng)導(dǎo)、而在B任務(wù)中小紅可以是小明的領(lǐng)導(dǎo);畢竟術(shù)業(yè)有專攻、聞道有先后。對于灰度的問題(已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了的真空地帶、但是任務(wù)拆分難度大),可以小紅管也可以小明管,但一定要明確固定的責(zé)任人。而對于沒有預(yù)期的真空問題,更多要靠文化與關(guān)系去解決、而非單純的扁平化就能消化。

 

今天看到一個小故事,NBA球星勒布朗詹姆斯如何看待球隊長途旅游到國外打季前賽,他認(rèn)為這樣長時間封閉空間的相處、能極大的增進(jìn)球員之間的交流與了解,能讓我們在球場上更相信彼此。很多團(tuán)建活動的初衷大概也是如此。 

 

三、關(guān)于目標(biāo)跟蹤與反饋

 

目標(biāo)下達(dá)之后,必然存在跟蹤達(dá)成情況、反饋進(jìn)度的過程;此過程是判斷目標(biāo)達(dá)成概率、識別風(fēng)險解決問題的前提。也大概是今天我介紹的內(nèi)容中最知易行難的部分。所謂知易是因為目標(biāo)已經(jīng)確定、無非是通過各種渠道收集信息與目標(biāo)做對比;所謂行難是因為信息收集過程之繁瑣、結(jié)果之低效是最常見卻難以解決的問題。在實操過程中,我總結(jié)了一些需要遵循的原則、力爭要達(dá)到的目標(biāo),來盡量規(guī)避該問題。

 

1、區(qū)分跟蹤反饋與發(fā)現(xiàn)問題:跟蹤反饋是高頻事項、發(fā)現(xiàn)問題是低頻事項;跟蹤反饋是結(jié)果的呈現(xiàn),發(fā)現(xiàn)問題是問題的找尋;跟蹤反饋可以通過各類IT系統(tǒng)智能化解決,發(fā)現(xiàn)問題卻更多依賴人的識別與判斷。

 

 

2、跟蹤反饋要強(qiáng)調(diào)自發(fā)性:由于跟蹤反饋是例行高頻事項,若仍然要依靠運營管理崗每天的催促,那將是一個十分耗散精力的事情。為什么大家沒有形成自發(fā), 一是因為沒形成習(xí)慣、而是覺得這不是一件重要的工作。習(xí)慣可以逐步養(yǎng)成,但后者需要運營崗位調(diào)動決策層的精力資源,需要協(xié)同多人的事情、上層的關(guān)注必不可少。

 

3、可視化、標(biāo)準(zhǔn)化、易得化:跟蹤反饋的目的不是收集信息而是讓決策層關(guān)注到有效信息,所以運營崗在信息的處理上必須以使用者的視角去做修正。可視化是指多用圖標(biāo)、標(biāo)注、重點突出;標(biāo)準(zhǔn)化是指每次、每個項目的反饋形式一致,在慣性下降低信息抓取成本;易得化是指信息需呈現(xiàn)到?jīng)Q策層最容易關(guān)注的各個媒介上,我甚至都有在總經(jīng)理辦公室里裝一個大屏幕滾動播放信息的想法,也算一個簡單的總裁駕駛艙。 

 

四、關(guān)于發(fā)現(xiàn)問題

 

1、問題永遠(yuǎn)存在,問題永遠(yuǎn)很多;所以這里所說的發(fā)現(xiàn)問題不是窮盡問題,而是解決關(guān)鍵問題。

 

而關(guān)鍵問題永遠(yuǎn)與關(guān)鍵任務(wù)相對應(yīng)。以房地產(chǎn)公司而言,市場上行期會更多關(guān)注外部問題(如投資、產(chǎn)品)、而下星期會更多關(guān)注內(nèi)部問題(如人力、財務(wù));對于財務(wù)模塊而言,上行期如何盤活資產(chǎn)放大融資規(guī)模助力投資可能是最關(guān)鍵的問題;鼎盛期如何收購資產(chǎn)培育資管能力可能是最關(guān)鍵問題;下行期如何加速回款講杠桿、去除冗員控制費用可能是最關(guān)鍵的問題。不在主航道上,終究掀不起多大的浪花。

 

2、一個問題的產(chǎn)生永遠(yuǎn)有多個要素,如果面臨一個熟悉的領(lǐng)域憑借經(jīng)驗和直覺你大概可以發(fā)現(xiàn)問題在哪兒,但也容易犯經(jīng)驗主義的錯誤;但如果面對一個相對陌生的領(lǐng)域,就會有無頭蒼蠅的感覺。

 

國慶前有幸和一個牛人共事一周,我問當(dāng)面對一個相對陌生的領(lǐng)域,如何能切中要點、發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì)。她認(rèn)為“除了宗教和哲學(xué)以外的問題,都可以用拆解的邏輯去解讀”。舉個栗子,公司要完成1000億回款任務(wù),首先可以拆分為地產(chǎn)業(yè)務(wù)回款與其他業(yè)務(wù)回款,地產(chǎn)業(yè)務(wù)回款拆解為簽約額*回款率,簽約額拆解為可簽約資源*簽約率,可簽約資源拆解為新增供貨、庫存、認(rèn)購待簽資源。一個問題分解成30個問題以后,自然就容易發(fā)現(xiàn)核心問題、而不是泛泛而論。

 

3、但拆解問題只是為識別問題提供了可視化工具,如果沒有對每個問題對應(yīng)的業(yè)務(wù)了解也難以識別關(guān)鍵問題。如果你不是解決每個問題的專家,那借用對標(biāo)的方法可以給你一些思路。某次集團(tuán)會議上總裁的講話給了我一個很好的啟發(fā)“與過去的自己比、與競爭對手比、與市場比);具體側(cè)重與哪個標(biāo)尺比、要找無關(guān)因素更少的的對標(biāo)對象。

 

比如你的同片區(qū)樓盤去化率、工程進(jìn)度、認(rèn)購轉(zhuǎn)簽速度是不是更高,比如你的回款率、供應(yīng)鏈覆蓋比例比兄弟公司是不是更高、人均效能是不是與過去的自己更好。 

 

五、關(guān)于解決問題

 

對于運營的崗位而言,發(fā)現(xiàn)問題的能力可能比解決問題的能力更重要,因為你是教練員。在解決問題層面你能做的不是上陣殺敵,而是制定預(yù)案、下發(fā)任務(wù)。故此處討論的解決問題不是巨像層面如何搞定內(nèi)外部關(guān)系、提升工藝技法水平、打動客戶等。而是上移問題,如何制定有效果的解決問題的方案,讓決策者與執(zhí)行者都能清晰且認(rèn)可。

 

那什么樣的預(yù)案與目標(biāo)下達(dá)能滿足此要求,最近研讀了一些報告,突然想起了學(xué)生時代被提起卻沒有充分利用的一個工具“SMART原則”。雖然不能窮盡問題、但工具的好處是能迅速把你由不及格帶到良好的水平。SMART原則的五個維度就給了我們很好的參考。

 

比如市場下行降價,單純說降價是沒意義的,首先你要具體到哪個城市哪個樓盤哪個產(chǎn)品降價;第二你要說明白降多少,是均降2000、1000還是500;第三是要切實際,降價50%、60%是不現(xiàn)實的;第四是要有相關(guān)性,你降價了是不是要同步降低裝修標(biāo)準(zhǔn)、提升銷售速度的目標(biāo),任務(wù)一個決策都不是遺世獨立的,而是相互關(guān)聯(lián)、牽一發(fā)而動全身。第五是要有時間節(jié)點,是馬上降價、還是到周末,還是月底。 

 

六、關(guān)于激勵

 

世界上所有的問題,歸結(jié)起來都是人的問題;所有的錯都是人犯的,但所有的業(yè)績也都是人做的。激發(fā)人、成就人是一切戰(zhàn)略與管理抓手得以落地的必要手段。

 

1、低固高浮還是高固低浮:低固高浮缺乏安全感,高固低浮缺乏激勵感,但整體而言我認(rèn)為低固高浮是更合理的。用浮動收益去評價真實價值創(chuàng)造,能更好的調(diào)動積極性;至于安全感,奮斗者就應(yīng)該走在不斷前進(jìn)的路上。

 

2、正激勵還是負(fù)激勵:首先從時代背景上來看,90后可能是罵不起的那一代;如最近很流行的那句話“不要大聲責(zé)罵年輕人,他們會立刻辭職的,但是你可以往死里罵哪些中年人,尤其是有車有房有娃的那些”,辯解一句我認(rèn)為并不是90后的抗壓能力差,而是他們多了些追求自我的勇氣與資本。所以還是應(yīng)以正激勵為主、負(fù)激勵為輔。

 

其次正負(fù)激勵如何搭配傾斜,一個重要的評斷手段是“你是希望他多創(chuàng)新、還是希望他少犯錯”。因為做得越多、錯的越多的道理顛撲不破。對純執(zhí)行類的工作,高固低浮+負(fù)激勵的方式可能更合適,而創(chuàng)造類的工作,則應(yīng)低固高浮+正激勵。

 

3、用精神激勵還是用物質(zhì)激勵:從激勵難度上,精神激勵肯定高于物質(zhì)激勵。因為只有宗教、極端組織以精神激勵為主籠絡(luò)人心,而物質(zhì)激勵則是只要老子有錢就可以用。從激勵效果上,根據(jù)馬斯洛需求理論,滿足物質(zhì)需求是底層要素,但也容易陷入邊際遞減的困境;精神是進(jìn)階需求,但也是上限和延展性更好的方式。故我認(rèn)為中位數(shù)的物質(zhì)激勵+TOP1的精神激勵可能最容易深得人心。 

 

03

 

關(guān)于數(shù)據(jù)與信息

 

最后,我想談一談對于數(shù)據(jù)與信息的理解。我們生活在一個信息與數(shù)據(jù)爆炸的年代,手機(jī)為代表的移動互聯(lián)設(shè)備讓我們時刻處于信息的包圍之中,看似一切都可以被輕而易舉的獲得,但實際大部分信息是雜亂無效的,對幫助你成為一個更有深度、更有思想的人是毫無益處的,最多是讓你聊天時多一些談資。工作中我們面臨的情況大體相似,未經(jīng)篩選加工應(yīng)用的數(shù)據(jù)是廉價的,是無法指導(dǎo)決策的。只有經(jīng)過思考后的數(shù)據(jù)才能發(fā)揮作用。這次不作大幅展開,以后想專門寫一篇文章闡述一下想法。

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